REGLEMENT GENERAL DU BOURGOGNE VELO FESTIVAL

Présentation de l’événement

L'association "Ride in the Red Zone" (Registre National des Associations : W783010605 - SIRET : 84929781700017), dont le siège est situé 14 Chemin du Trou à Glaise, 78540 Vernouillet, organise les Samedi 10 et Dimanche 11 Juillet 2021, à Tournus (71), le BOURGOGNE VELO FESTIVAL.
Cet évènement se déroule sur les voies publiques du département de Saône-et-Loire et de l'Ain, maintenues ouvertes à la circulation. Le lieu de départ et d’arrivée des parcours à vélo est localisé sur le site du BOURGOGNE VELO FESTIVAL, à Tournus, sur les berges de Saône, à proximité du complexe sportif Louis Desmaris.

Deux parcours sont proposés au départ de Tournus :

1. « Les Boit Sans Soif » - circuit de 60 km - Niveau de difficulté : 4/5 (départ le samedi 10 Juillet à 10h00)

2. « Les Ventres Jaunes » - circuit de 60 km - Niveau de difficulté : 3/5 (départ le dimanche 11 Juillet à 10h00)

Définition

Le terme « participant.e.s » s’entend, au sens du présent règlement, comme l’ensemble des personnes physiques ou morales ayant souscrit un engagement de participation à la manifestation Bourgogne Vélo Festival qui se déroulera le Samedi 10 et Dimanche 11 Juillet 2021.

Article 1 - conditions de participation

Le service de vente en ligne de la billetterie Bourgogne Vélo Festival dans le cadre de la participation à une ou plusieurs des randonnées est fourni par l'association "Ride in the Red Zone" via la plateforme internet Hello Asso.
L'association "Ride in the Red Zone" immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 849 297 817 00017, représentée par Monsieur Ludovic BRUILLOT, en qualité de Président, dûment habilité aux fins des présentes.
Toute réservation effectuée auprès de l'association "Ride in the Red Zone" implique l'acceptation sans réserve des présentes conditions générales et particulières, dont le client reconnaît avoir pris connaissance.

Article 1.1 - Conditions de participation aux circuits du Bourgogne Vélo Festival

Le prix du billet est indiqué par personne. Le prix des prestations proposées s’entend en euros, TVA et service compris. Le prix applicable à la vente de chaque produit sera celui en vigueur au jour de l’achat.
Les participant.e.s aux randonnées du Bourgogne Vélo Festival (samedi 10 et dimanche 11 Juillet 2021) devront impérativement s’être acquittés de l’engagement (montant variable en fonction de la randonnée choisie) auprès de l'association "Ride in the Red Zone". Il sera éventuellement possible de s’inscrire sur le village du Festival à Tournus (berges de Saône) les 10 et 11 Juillet 2021, sous réserve des places encore disponibles. Pour participer, les personnes âgées de moins de 18 ans devront obligatoirement être accompagnées d’un adulte responsable et porter un casque homologué. Les mineurs de moins de 16 ans ne sont pas autorisés à participer aux randonnées cyclistes.

Il n'est pas prévu de tarif réduit pour les étudiants, chômeurs, .... Deux cas de figure :

• Ceux qui souhaitent participer pleinement et bénéficier de l'ensemble des prestations prévues à l'article 2.1 (haltes dégustation, musette, cadeau, …) s'inscriront au tarif indiqué ci-dessus,

• Ceux qui feront le choix de participer librement aux parcours pourront le faire mais ne bénéficieront pas des prestations prévues à l'article 2.1.

Article 1.2 - Équipements requis pour participer au Bourgogne Vélo Festival

Une fois engagé.e.s, les participant.e.s doivent impérativement s’assurer que leur bicyclette est conforme au règlement de participation aux randonnées du Bourgogne Vélo Festival. Le vélo utilisé par les participant.e.s doit notamment disposer d’un système de freinage en bon état de fonctionnement, ainsi que de pneumatiques adaptés au parcours pour lequel le participant s’est inscrit.

S’agissant d’un évènement réservé exclusivement aux vélos anciens ou d’inspiration vintage, les participant.e.s devront se conformer aux règles suivantes concernant leur vélo et leur tenue vestimentaire :

• Vélos autorisés :

  • Vélos d’époque (avant 1987) : cadre en acier ou autre alliage (carbone non accepté), avec système de changement de vitesse sur le cadre, câbles passant à l’extérieur du cadre, système de freinage classique par patins (pas de freins à disque), pédales plates classiques avec ou sans cale pied et lanière (pas de pédales à fixation automatique).

  • Vélos d’inspiration historique : cadre en acier ou autre alliage (carbone non accepté) comprenant des composants d’origine ou d’inspiration vintage.

• Tenue vestimentaire : tous et toutes les participant.e.s sont fortement encouragé.e.s à porter des vêtements cyclistes d’époque, comme par exemple des maillots en laine, cuissards avec peau de chamois, casques à lanière cuir, casquettes assorties. Les participant.e.s utilisant un vélo autre que vélo de course (ie tandem, porteur) adopteront un look vintage sobre et chic. Les vêtements cycliste modernes fabriqués à partir de tissus techniques (ie lycra) sont très fortement déconseillés.

• Accessoires : les participant.e.s veilleront à choisir avec soin leurs accessoires (chaussures, chapeaux, bidons, etc) afin de garder une certaine homogénéité/cohérence avec leur vélo/tenue. Le seul accessoire moderne autorisé/recommandé est le casque afin de garantir la sécurité de chacun.e.

Seuls les vélos musculaires sont autorisés.

L’usage des vélos tout terrain et vélos à assistance électrique (V.A.E) n’est pas accepté.

Les participant.e.s qui se présenteront avec des vélos, tenues vestimentaires et accessoires ne respectant pas les recommandations détaillées plus haut se verront refuser le départ aux randonnées, et ne pourront pas réclamer le remboursement de leurs frais d’inscription.

Article 1.3 - Inscriptions et paiement

Les inscriptions en ligne seront effectuées à partir du site www.helloasso.com dans la limite des jauges (nombre maximum de participants) prévues pour chaque circuit. Le paiement s’effectue exclusivement par carte bancaire.
Les inscriptions en ligne seront ouvertes à partir du dimanche 6 Juin 2021, à 20h00. Les inscriptions seront accessibles en ligne jusqu’au mercredi 30 Juin 2021, 20h00, sous réserve des place(s) disponibles.
Aucune réservation ne sera effectuée par téléphone ni au guichet de l’Office de Tourisme de Tournus.
Les inscriptions sur place sur le village du Festival à Tournus du 10 au 11 Juillet 2021 seront éventuellement possibles sous réserve des places encore disponibles.

Article 1.4 – Confirmation de réservation

Une fois la transaction effectuée, les participants recevront par courrier électronique une confirmation de paiement et les bons d’échange correspondant aux prestations achetées.

Article 1.5 – Preuve

Il est expressément convenu que, sauf preuve contraire, les données enregistrées dans le système d'information constituent la preuve de l’ensemble des transactions conclues avec les clients, de sorte qu’elles seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.

Article 2 - l’engagement

Article 2.1 - Les modalités d’inscription à la randonnée Bourgogne Vélo Festival

L’engagement aux randonnées du Bourgogne Vélo Festival (samedi 10 et dimanche 11 Juillet 2021) est ferme et définitif. Aucun remboursement ne sera appliqué une fois le paiement effectué.

Au-delà de l'accès au parcours, l’engagement comprend les prestations suivantes :

• la musette,

• la feuille de route,

• le sticker de cadre,

• le café/croissant avant le départ des randonnées,

• le(s) ravitaillement(s), en fonction des parcours,

• la collation d'arrivée,

• les objets et documents promotionnels offerts par les partenaires du Bourgogne Vélo Festival,

• le cadeau de Finisher,

• la participation à la tombola.

L’engagement ne comprend pas :

• le repas du midi (à la charge des participant.e.s – « repas tiré du sac »),

• l’assurance responsabilité civile. Chaque participant.e. doit s’assurer qu’il/elle est bien couvert.e par son Assurance pour les dommages qu’il/elle pourrait subir ou occasionner aux autres participant.e.s et à toute autre personne extérieure à la manifestation pendant toute la durée de la randonnée cycliste.

Article 2.2 – Rétractation

En vertu des dispositions prévues à l'article L221-28 du Code de la Consommation, le droit de rétractation n'est pas applicable.

Article 2.3 – Annulation – modification de l’inscription

L’engagement aux randonnées du Bourgogne Vélo Festival (samedi 10 et dimanche 11 Juillet 2021) est nominatif, ferme, définitif et non modifiable (aucun changement de parcours et/ou de date et/ou d’heure et/ou de participant). Aucun remboursement même partiel ne sera appliqué une fois le paiement en ligne effectué.

Article 3 - retrait du package engagement et sticker de cadre

Votre enregistrement définitif se fera contre remise des bons d’échange sur le village du Festival à Tournus, berges de Saône :

1. pour le parcours du samedi : le 10 Juillet selon les horaires définis par parcours :

   • « Les Boit sans Soif « (départ à 10h00) : samedi 10 Juillet de 9h00 à 10h00

2. pour le parcours du dimanche : 11 Juillet selon les horaires définis par parcours :

   • « Les Ventres Jaunes » (départ à 10h00) : dimanche 11 Juillet de 9h00 à 10h00

Article 4 - droit à l’image

L’acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le/la participant.e donne son accord aux organisateurs, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l’événement pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises du samedi 10 Juillet 2021, 9h, au dimanche 11 Juillet 2021, 19h. Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion du Bourgogne Vélo Festival et sous toutes ses formes (films vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux, etc.). L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant.

L’acceptation du règlement implique obligatoirement que les représentants légaux d’un.e participant.e mineur.e donnent leur accord à l'association "Ride in the Red Zone" aux médias et réseaux sociaux qui couvrent l’événement pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises du samedi 10 Juillet 2021, 9h, au dimanche 11 Juillet 2021, 19h. L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation de l’enfant.

Conformément à la loi du 06.01.1978, les participant.e.s disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données les concernant en justifiant de leur identité auprès de l'association "Ride in the Red Zone".

La présente autorisation est valable pour la durée des droits d’auteurs à compter du 10 Juillet 2021, 9h00.

Article 5 - sécurité et assistance mécanique

Le Bourgogne Vélo Festival n'est pas une compétition sportive au sens des dispositions du Code du sport, notamment ses articles R.331-6 et R.331-13. Chaque participant.e doit se conformer au code de la route et à la signalisation spécifique à l’épreuve, en ne s’éloignant pas du parcours officiel. Le port du casque n’est pas obligatoire mais vivement recommandé. Le/la participant.e déclare être apte à la pratique du cyclisme et dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accidents. Les participant.e.s sont responsables de leur matériel et dégagent l’organisateur de toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration sur le lieu de l’événement. Le/la participant.e s’engage également à respecter la faune, la flore et à ne pas laisser d’éventuels détritus sur le parcours et ses dépendances. Les participant.e.s s’engagent à respecter l’ensemble des consignes indiquées par l’organisateur et les bénévoles.

Le Bourgogne Vélo Festival n’est pas une compétition sportive mais bien une randonnée à vélo. Toutefois, il est important que les participant.e.s vérifient l’étendue des garanties (et les exclusions) de leurs éventuelles assurances actuelles (RC). Cette démarche est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de leur choix. Cette assurance garantira le versement d'un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité) dès lors que l'assuré aura été victime d'un accident durant sa participation à l'événement.

Les samedi 10 Juillet et dimanche 11 Juillet 2021, en cas d’incidents mécaniques ou corporels, ce sont les secours, qui interviennent sur la voie publique, qui seront alors prévenus. Les participant.e.s disposeront sur leur feuille de route, des principaux numéros d’appel à contacter en cas d’urgence :

• Numéro de téléphone de l’organisation (inscrit sur la feuille de route remis à chaque participant.e),

• 112 : N° pour tous les portables,

• 18 : N° Pompiers,

• 15 : N° Samu.

En cas d’abandon, le participant.e pourra également contacter le numéro d’urgence de l’organisation afin d'obtenir une assistance. Aucune assistance mécanique volante ou fixe ne sera mise en œuvre sur les parcours proposés.

Article 6 - ravitaillements

Deux points de ravitaillement seront proposés sur chaque parcours du Bourgogne Vélo Festival se tenant le samedi 10 et le dimanche 11 Juillet 2021. Une collation sera également offerte à chaque participant.e à son arrivée contre remise de sa feuille de route.

Article 7 - informations

L’ensemble des informations relatives à l’événement sont régulièrement mises à jour sur : www.bourgognevelofestival.com.

Article 8 - traitement de données personnelles

Les participant.e.s sont informé.e.s que les données personnelles recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné exclusivement à permettre l’organisation de la manifestation "Bourgogne Vélo Festival". L’association "Ride in the Red Zone", responsables du traitement, s’engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.
Conformément à la loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, les participant.e.s bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux informations les concernant. Ils/elles pourront ainsi adresser un courrier à l’adresse suivante : Association Ride in the Red Zone - 14 Chemin du Trou à Glaise 78540 VERNOUILLET. Ils/elles pourront également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données les concernant.
Les informations communiquées par le client à l’occasion de sa réservation ne seront transmises à aucun tiers. Ces informations seront considérées comme étant confidentielles. Elles seront utilisées uniquement par les services internes pour le traitement de la réservation et pour renforcer et personnaliser la communication et l’offre de services réservés aux clients.

Article 9 - annulation de l’évènement

L’annulation totale ou partielle de l’événement sera considérée par les parties comme un cas de force majeure et ne pourra aboutir à un remboursement des sommes déjà versées par les participants. Dans le cas d’annulation totale ou partielle avant le début de l’événement, l’organisateur s’engage à en informer les participants.

Article 10 - règlement spécifique

Article 10.1 - Utilisation de la voie publique

10.1.1 - Choix des itinéraires

Les parcours proposés empruntent des routes ne présentant aucun danger particulier et à faible circulation dessinés en fonction des prescriptions des différentes autorités locales pour des raisons de sécurité. Le/la participant.e se doit de ne pas s’éloigner du parcours officiel.

10.1.2 - Flux des participant.e.s

Les parcours s'effectuent à allure libre, sans classement ni mesure de performance. Il ne s’agit pas d’une compétition. Les deux parcours proposés d’une part ainsi que l’échelonnement prévu des départs de chaque groupe d’autre part sont de nature à faciliter le flux des participant.e.s dans la circulation et éviter l’effet de peloton massif. Le départ de chaque randonnée se fera groupé à l’heure indiquée. L’évolution du flux de participant.e.s évoluera en fonction du rythme de chacun.e.

10.1.3 - Marquage sur la voie publique

Le marquage temporaire des parcours est réalisé avec des bombes de peinture aérosol, conformément à la réglementation. La disparition de ce marquage temporaire s’effectue soit naturellement, soit par les soins de l’association « Ride in the Red Zone », et ce au plus tard dans les 72 heures après la fin de la manifestation.

Article 10.2 - Sécurité et prévention

10.2.1 - Dispositif d’encadrement

Le dispositif de sécurité mis en place par l’organisateur pour les samedi 10 Juillet et dimanche 11 Juillet 2021 se retrouve dans l’article 5 du présent règlement.

10.2.2 - Port du casque et circulation diurne

Le port du casque à coque rigide est vivement conseillé et obligatoire pour les mineurs. Hors agglomération et par visibilité insuffisante, le port du gilet de haute visibilité conforme à la réglementation est obligatoire.

Article 10.3 - Devoirs des participant.e.s

10.3.1 - Comportement

Les participant.e.s ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage. Ils se doivent d’appliquer les dispositions du Code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes, de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur et des bénévoles, d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routières, respecter les autres usagers de la route. La responsabilité personnelle du/de la participant.e demeure pleine et entière au regard de l'ensemble de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions.

10.3.2 - Équipement des cycles

Les cycles utilisés par les participant.e.s répondent aux conditions de participation, sont équipés conformément aux dispositions du Code de la route et en état de fonctionnement, notamment au niveau des organes de sécurité et de freinage.

Article 10.4 - Spécificités des participant.e.s

10.4.1 - Identification des participant.e.s

Un sticker de cadre ainsi qu’une feuille de route sont remis par l’organisateur à chaque participant.e dûment inscrit.e.

10.4.2 - Participation des mineurs

Seuls les mineurs âgés de plus de 16 ans sont autorisés à participer aux randonnées du Bourgogne Vélo Festival. Ceux-ci, licenciés ou non à une fédération sportive, devront être accompagnés soit d’un parent ou tuteur légal, soit d’un encadrement qualifié.

Article 11 – demande d’informations – réclamations

Toutes demandes d’information et/ou réclamation peuvent être présentées à l'association "Ride in the Red Zone" par courrier électronique à l’adresse suivante : bourgognevelofestival@hotmail.com

Article 12 – divers

Le fait que l’une quelconque des présentes conditions ne soit pas invoquée à un moment donné ne peut être interprété comme valant renonciation à faire appliquer celles-ci. Au cas où l’une quelconque des présentes conditions serait déclarée nulle ou contraire à une disposition d’ordre public, elle sera réputée non-écrite et les autres stipulations resteront en vigueur.

Article 13 – droit applicable

La vente de la présente billetterie est régie et soumise par le droit français. Pour toute réclamation le participant peut contacter le service clientèle aux coordonnées mentionnées à l’article 11 des présentes conditions. En cas de litige, les tribunaux français sont seuls compétents.

Article 14 - acceptation du règlement

Les participant.e.s au Bourgogne Vélo Festival confirment avoir pris connaissance du règlement et s’engagent à respecter l’ensemble des articles ci-dessus.

J’accepte, sans réserve ni restriction, l’ensemble des clauses et renonce à tout recours contre l’organisateur.

Je certifie par ailleurs que mon vélo est et sera en état de fonctionnement, le jour de ma participation au Bourgogne Vélo Festival, et conforme aux contraintes exigées par le règlement de cette manifestation (articles 1.2 et 10.4.2).